Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Newsafe Sweden AB (org.nr 556987-0123), Fallskärmsvägen 3, 721 31 Västerås, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter når du oss på info@newsafe.se eller 021-444 87 00.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

När du kontaktar oss

När du skickar ett meddelande via kontaktformuläret, mejlar eller ringer oss behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, företag och ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att svara på din fråga och hålla kontakten med dig. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna besvara förfrågningar.

Kunder och leverantörer

Vi behandlar kontaktuppgifter till kontaktpersoner hos kunder och leverantörer för att kunna leverera, underhålla och fakturera våra tjänster. Den rättsliga grunden är avtalet eller vårt berättigade intresse av att administrera affärsrelationen. Uppgifter som ingår i bokföringen sparar vi så länge bokföringslagen kräver.

Kundportalen

Kunder med inloggning kan göra felanmälningar och ändra ärenden i vår kundportal. Vi behandlar då kontaktperson, e-postadress, uppgifter om ärendet och eventuella bifogade filer, till exempel bilder. Uppgifterna skickas till vår ordermottagning och sparas på webbplatsen i högst 90 dagar. Den rättsliga grunden är avtalet med kunden.

När du söker jobb hos oss

Om du skickar en ansökan behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel kontaktuppgifter, CV och personligt brev, för att kunna genomföra rekryteringen. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att rekrytera. Vi sparar ansökan så länge rekryteringen pågår och därefter bara om du har samtyckt till det.

Cookies och statistik

Vi använder cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera, för att mäta hur den används (Google Analytics) och för marknadsföring (Meta). Cookies för statistik och marknadsföring används bara om du har samtyckt till dem, och du kan när som helst ändra ditt val. Mer information finns i vår cookiepolicy.

Vilka vi delar uppgifterna med

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem bara med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, till exempel för webbplats, e-post och IT-system. De behandlar uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi kan också lämna ut uppgifter när lagen kräver det, till exempel till Polismyndigheten.

Överföring utanför EU/EES

Vissa leverantörer, till exempel Google och Meta, kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Då ser vi till att överföringen har stöd i dataskyddsförordningen, till exempel genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter bara så länge de behövs för det ändamål de samlades in för, eller så länge lagen kräver det. Därefter raderas eller avidentifieras de.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att:

• få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag)
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• få ut uppgifter du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)
• återkalla ett samtycke, utan att det påverkar behandlingen innan du återkallade det

Kontakta oss på info@newsafe.se om du vill använda någon av dina rättigheter.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Ändringar

Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.

Senast uppdaterad: 22 oktober 2026